Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Externer Recruiting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

Für die Durchführung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse setzen wir die

als externen Recruiting-Dienstleister ein. Die Dennis Mende Entrepreneurial GmbH übernimmt insbesondere:

• Erstellung und Betrieb von Bewerbungsformularen und Recruiting-Seiten
• Schaltung, Verwaltung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen
• Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Bewerberdaten
• Nutzung und Administration von Lead-Tools (LeadTable)
• Automatisierte Datenprozesse über Make.com
• Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Bewerbern
• Übergabe relevanter Daten an die Praxis

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Wohnort oder Stadtteil)
• Bewerbungsdaten und Angaben aus dem Formular
• Kommunikationsdaten
• Angaben zur Herkunft der Bewerbung (zum Beispiel, über welche Anzeige du auf diese Seite gekommen bist)
• Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
• Lead-Statusdaten und Zeitstempel

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke

• Durchführung des Bewerbungsprozesses
• Kommunikation mit Bewerbern
• Auswahl geeigneter Kandidaten
• Weitergabe der Bewerberdaten an die Praxis
• Optimierung unserer Recruitingmaßnahmen
• IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Bewerbungsformular

Die Angaben aus dem Formular auf dieser Seite werden zur Bearbeitung deiner Bewerbung übermittelt und in dem unter Punkt 6 genannten System gespeichert.

6. Lead-Management-Systeme

6.1 LeadTable

Wir nutzen das Lead-Dashboard LeadTable, betrieben von:

Datenarten: Name, Telefon, E-Mail, Formularangaben, Lead-Status und Zeitstempel.

Zweck: zentrale Verwaltung der Bewerbungen, Sichtbarmachung der Bewerberdaten für Praxis und Recruiting-Dienstleister, Weitergabe an den Verantwortlichen.

Datenschutzerklärung: www.lead-table.com/datenschutz

6.2 Automatisierung über Make.com

Für den automatisierten Datenfluss zwischen Formular, LeadTable und E-Mail nutzen wir Make.com. Datenschutz: www.make.com/en/privacy-notice

7. Cookies und Tracking

7.1 Meta Pixel

Mit deiner Einwilligung nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, um die Reichweite unserer Anzeigen und abgeschlossene Bewerbungen zu messen. Ohne deine Einwilligung wird er nicht geladen.

Verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Klick- und Interaktionsdaten
• Browser- und Gerätedaten
• Formular-Ereignis (Bewerbung abgeschlossen), ohne deine Formularangaben

Dabei werden Cookies gesetzt, und Daten können auch in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit über „Cookies verwalten“ unten auf der Stellenseite widerrufen. Datenschutz bei Meta: www.facebook.com/privacy/policy

7.2 Deine Auswahl und eigene Inhalte

Deine Cookie-Auswahl wird nur in deinem Browser gespeichert. Schriften und Videos werden von unserem eigenen Webspace geladen, nicht von Drittanbietern.

8. Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du mit uns Kontakt aufnimmst oder wir dich zu deiner Bewerbung kontaktieren, zum Beispiel per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp (sofern genutzt).

9. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

• Scherer Schröter Lentzen GbR (Verantwortlicher)
• Dennis Mende Entrepreneurial GmbH (externer Recruiting-Dienstleister)
• technische Dienstleister (Hosting, LeadTable, Make.com) und, mit deiner Einwilligung, Meta

Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

10. Hosting und Serverlogfiles

Diese Seite liegt auf einem Webspace der united-domains. Beim Besuch werden automatisch Serverdaten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL

11. Speicherdauer

• Bewerberdaten: maximal 6 Monate (sofern keine Einwilligung für längere Speicherung vorliegt)
• Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage
• LeadTable und Make.com: nach systemischen Löschroutinen

12. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Widerruf

Ein Widerruf der Einwilligung kann jederzeit erfolgen an: info@mkg-zentrum.com